Entsorgen von Inventargegenständen

Bei Inventargegenständen handelt es sich um materielle Güter oder Sachanlagen, die in einem Unternehmen zur Durchführung seiner täglichen Aktivitäten verwendet werden. Hierzu können Geräte, Möbel, Computer, Haushaltsgeräte und andere Vermögenswerte gehören, deren Nutzungsdauer mehr als ein Jahr beträgt. Die ordnungsgemäße Verwaltung von Inventargegenständen ist für die Betriebseffizienz und den langfristigen Erfolg jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Die Bedeutung der Inventarverwaltung

Eine effiziente Verwaltung von Inventargegenständen bietet einem Unternehmen zahlreiche Vorteile:

1. Betriebseffizienz: Eine ordnungsgemäße Bestandsüberwachung und -verwaltung gewährleistet die Verfügbarkeit der für die Durchführung der Aktivitäten benötigten Waren.
2. Kostenkontrolle: Durch gutes Management werden unnötige Einkäufe vermieden und Verluste durch Beschädigung oder Diebstahl reduziert.
3. Budgetplanung: Genaue Kenntnisse über den Wert und Zustand von Inventargegenständen erleichtern die Budgetplanung und eine effiziente Ressourcenzuweisung.
4. Compliance Audit: Genaue Bestandsaufzeichnungen sind für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Vorbereitung auf Finanzprüfungen unerlä

Die Arten von Inventargegenständen

Die Inventargegenstände können je nach Art und Verwendung in mehrere Kategorien eingeteilt werden:

1. Ausrüstung und Geräte

Diese Kategorie umfasst sämtliche Geräte und Maschinen, die im Tagesgeschäft des Unternehmens zum Einsatz kommen, wie zum Beispiel Computer, Drucker, Scanner, Produktionsanlagen und andere Spezialwerkzeuge.

2. Möbel

Zu den Möbeln gehören Schreibtische, Stühle, Schränke, Regale und andere Möbelstücke, die erforderlich sind, um eine funktionales und komfortables Arbeitsumfeld zu schaffen.

3. Fahrzeuge

In diese Kategorie fallen Fahrzeuge, die für die Tätigkeit des Unternehmens genutzt werden, wie etwa Firmenwagen, Lieferwagen oder andere Nutzfahrzeuge.

4. Sicherheits- und Schutzausrüstung

Hierzu zählen sämtliche zur Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Mitarbeiter notwendigen Einrichtungen wie Feuerlöscher, Feuermelder, persönliche Schutzausrüstung und sonstige Sicherheitsvorrichtungen.

5. Büromaterial und Verbrauchsmaterialien

In diese Kategorie fallen sämtliche benötigten Materialien und Verbrauchsmaterialien für die Bürotätigkeiten, wie Papier, Stifte, Druckertoner und ähnliche Produkte.

Die Inventarverwaltung

Die Bestandsverfolgung ist für die effiziente Verwaltung der Ressourcen eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung und umfasst mehrere entscheidende Schritte:

1. Die Ermittlung und die Katalogisierung

Der erste Schritt besteht in der Ermittlung und Katalogisierung aller Inventargegenstände. Alle Inventargegenstände müssen in einem Aufzeichnungssystem erfasst werden, jeder mit einer eindeutigen Identifikationsnummer. Für die ordnungsgemäße Verfolgung und Verwaltung der Gegenstände ist die Katalogisierung der Details jedes Objekts, wie etwa Beschreibung, Kaufwert, Kaufdatum und Standort, von entscheidender Bedeutung.

2. Die Etikettierung und die Kennzeichnung

Jeder Inventargegenstand muss ordnungsgemäß beschriftet und gekennzeichnet sein, um seine Identifizierung und Nachverfolgung zu erleichtern. Etiketten können Barcodes, Inventarnummern oder andere eindeutige Kennungen enthalten. In manchen Fällen können die Gegenstände mit zusätzlichen Informationen gekennzeichnet sein, beispielsweise dem Namen der verwendenden Abteilung oder dem Datum der Inbetriebnahme.

3. Die Überwachung und die Aktualisierung von Aufzeichnungen

Es ist wichtig, den Status und den Standort von Inventargegenständen ständig zu überwachen und die Aufzeichnungen bei Änderungen zu aktualisieren. Dies trägt dazu bei, genaue Aufzeichnungen zu führen und Verluste zu vermeiden.

4. Regelmäßige Audits

Die Durchführung regelmäßiger Audits ist äußerst wichtig, um die Richtigkeit der Aufzeichnungen zu überprüfen und etwaige Unstimmigkeiten oder Probleme zu erkennen. Jede Änderung des Status oder Standorts eines Objekts muss unverzüglich im Aufzeichnungssystem aktualisiert werden, einschließlich der Übertragung zwischen Abteilungen, der Reparatur oder der Entsorgung von Inventargegenstände.

5. Die Entsorgung gebrauchter Inventargegenstände

Nicht mehr verwendbare Inventargegenstände müssen verschrottet und fachgerecht entsorgt werden. Dabei geht es um die Beurteilung des Zustands der Inventargegenstände, die Einholung der erforderlichen Genehmigungen sowie die Dokumentation des Entsorgungsvorgangs.

Die Technologien zur Inventarverwaltung

Durch den Einsatz moderner Technologien kann der Prozess der Inventarverwaltung vereinfacht und leistungsfähig werden. Hier sind einige Beispiele für nützliche Technologien:

1. Bestandsverwaltungssoftware

Es gibt zahlreiche Lagerverwaltungssoftware, die eine effiziente Überwachung und Verwaltung von Lagerbestände ermöglichen. Sie bieten Funktionen wie detaillierte Aufzeichnungen, Echtzeit-Tracking, Berichte und Analysen.

2. Barcodes und RFID

Der Einsatz von Barcodes und RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) ermöglicht eine schnelle und genaue Identifizierung von Lagerbestände. Diese Technologien vereinfachen den Kennzeichnungs- und Nachverfolgungsprozess.

3. Lagerverwaltungssysteme

Die Lagerverwaltungssysteme (WMS – Warehouse Management System) sind fortgeschrittene Lösungen, die die Verwaltung von Lagerraum und den Warenfluss innerhalb eines Lagers optimieren.

Die Buchhaltungsskonten für die Inventargegenstände

Aus Sicht der von der genehmigten Buchhaltungsvorschriften OMFP Nr. 1802/2014, samt späteren Änderungen und Ergänzungen, werden die Aufzeichnungen über die Beschaffenheit der Inventargegenstände (Zugang, Bestand, Abnutzung, Abgang usw.) unter Verwendung des Kontos 303 geführt.

Bei der Erfassung in der Buchhaltung werden die Inventargegenstände in den folgenden Konten aufgeführt:

• 303 Materialien mit der Art von Inventargegenständen – Konto, auf dem ihr Erwerb erfasst wird;
• 323 Materialien mit der Art von Inventargegenständen, die sich im Lieferprozess befinden;
• 603 Aufwendungen für Materialien in Form von Inventargegenständen – Konto, auf dem die Inbetriebnahme erfasst wird;
• 8035 Bestände der in Gebrauch genommenen Inventargegenständen – außerbuchhalterische Aufzeichnung, die nützlich bei der Inventarisierung von Vermögenswerten ist.

Die Beträge können außerbuchhalterisch auf dem Konto 8035 – Bestände der in Gebrauch genommenen Inventargegenstände – erfasst werden. Diese Erfassung ist bei der Bestandsaufnahme des Anlagevermögens hilfreich, da sie eine klare Aufzeichnung der im Laufe der Zeit verwendeten Inventargegenstände ermöglicht und somit eine entscheidende Grundlage für deren Überprüfung darstellt.

Inventargegenstände vs. Anlagevermögen

Die Anlagevermögen sind Vermögenswerte, die ein Unternehmen für einen Zeitraum von mehr als einem Jahr hält und die zukünftigen wirtschaftlichen Nutzen generieren. Sie werden im Produktionsprozess, zum Empfang von Dienstleistungen eingesetzt, an Dritte vermietet oder für Verwaltungszwecke verwendet.

• Die Inventargegenstände werden für einen Zeitraum von weniger als einem Jahr gehalten, während die Anlagevermögen länger als ein Jahr gehalten werden.
• Die Inventargegenstände haben einen Wert unter 2500 RON, während die Anlagevermögen einen höheren Wert haben.
• Im Gegensatz zu den meisten Anlagevermögen werden die Inventargegenstände nicht abgeschrieben.

Beispiele für Inventargegenstände

Zu den häufigsten Inventargegenständen zählen:

• Büroausstattung;
• Arbeitsmittel;
• Schutzausrüstung;
• Kleine Möbelstücke;
• Verpackung im Produktionsprozess;
• Formen, die zur Herstellung bestimmter Produkte und anderer ähnlicher Objekte verwendet werden.

Die Liste der Inventargegenstände

Das Dokument, das die Bestandsartikel bis zu ihrer Ausmusterung verfolgt, wird in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung erstellt und archiviert.

Diese Liste enthält wichtige Informationen zu den in die Verwaltung übernommenen Beständen, wie beispielsweise:

• Das Datum des Erwerbs der Inventargegenstände;
• Das Datum der Inbetriebnahme;
• Der Wert von Inventargegenständen;
• Die Inventargegenstände, die aus den Aufzeichnungen entfernt wurden;
• Die nicht in Gebrauch genommene Inventargegenstände;
• Die Einkaufsrechnung und die NIR (Die Bescheinigung für die Empfangserfassung gelieferter Waren);
• Das Lagerblatt – für betriebliche Bestandsaufzeichnungen;
• Das Lagerblatt der in Gebrauch genommenen Materialien in Form von Inventargegenständen;
• Der Verbrauchsbeleg – ist die Grundlage für die Erfassung der Abgänge aus der Verwaltung.

Die Entsorgung von Inventargegenständen

Der Prozess der Verschrottung der in Betrieb genommenen Inventargegenstände erfolgt auf Grundlage der Vorschläge eines Lagerausschusses und nach der Entscheidung des Aufsichtsrats, der (gemäß der Satzung des jeweiligen Unternehmens) über diese Befugnisse verfügt. Anschließend wird ein „Bericht über die Außerbetriebnahme/Herabstufung von Sachanlagen“ erstellt. Aus buchhalterischer Sicht wird aufgrund der Stornomeldung das Konto 8035 entlastet.

Die Gesetzgebung zur Entsorgung von Inventargegenständen

• 28 din Codul fiscal (Legea nr. 227/2015)
• Instrucţiunea nr. 167/2009 privind scoaterea din funcţiune, valorificarea şi casarea bunurilor în unităţile Ministerului Administraţiei şi Internelor.
• 7 din Legea contabilității nr.82/1991, republicată, ale art.21 din Legea nr.15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, cu modificările şi completările ulterioare, republicată.
• Casarea obiectelor de inventar se efectuează în urma operațiunii de inventariere, pe baza propunerilor comisiei de inventariere întocmită conform Ordinului 2861/2009.
• Proces-Verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (Cod 14-2-3/aA), din Anexa la OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.

Mehrwertsteuer-Anpassung bei der Entsorgung von Inventargegenständen

Bei der Verschrottung von Lagerartikel ist eine Berichtigung der beim Erwerb abgezogenen Mehrwertsteuer nicht erforderlich, sofern ein Nachweis über die Vernichtung erbracht wird. Geschieht dies nicht, wird die beim Kauf abgezogene Mehrwertsteuer gemäß den Bestimmungen des Art. 305 der Abgabenordnung angepasst.

Übergabe entsorgten Inventargegenstände an ein Abfallentsorgungsunternehmen

Für die Anlieferung der Abfälle bei der Recyclinganlage fallen Umweltgebühren an. Die Umweltsteuer entspricht einem Beitrag von 3 % der Einnahmen aus dem Verkauf von Abfällen, die von natürlichen oder juristischen Personen erzeugt werden. Sie wird von Wirtschaftsbeteiligten, die Abfallsammlungs- und/oder -verwertungstätigkeiten durchführen, an der Quelle einbehalten. Diese Betreiber sind verpflichtet, die Steuer gemäß Art. 9 Absatz. (1) aus OUG 196/2005 an den Umweltfonds abzuführen.

Als Nachweis für die Vernichtung gelten Dokumente, die den quantitativ wertvollen Bestand an qualitativ beeinträchtigten oder abgelaufenen Waren, den technologischen Prozess, durch den die Vernichtung durchgeführt wurde, sowie die gemäß OMFP 2861/2009 erstellten Inventarlisten belegen.

Darüber hinaus ist ein Bericht des Inventarausschusses erforderlich, der die qualitative Verschlechterung und den Vorschlag zur Vernichtung der Vermögenswerte dokumentiert. Der Vernichtungsprozess muss durch einen speziellen Bericht dokumentiert werden, dem weitere relevante Dokumente beigefügt werden müssen, wie etwa der Verbraucherbeleg, der Bericht über die Unmöglichkeit, die Waren an den Kunden zu verwerten, und das Dokument, das die Übergabe der Waren an ein autorisiertes Unternehmen für Vernichtungsdienste belegt.